Как правило, современные производства оборудованы собственными цехами по переработке бумаги и картона. А главными помощниками по уменьшению объёмов промышленного мусора стали макулатурные прессы. Они предназначены для пакетирования макулатуры: отходов производства, а также упаковки, в которой поставляется сырьё и расходные материалы.

Пресс макулатурный широко используется в приемных пунктах вторсырья, в небольших магазинах и супермаркетах, в гостиницах и типографиях, на предприятиях лёгкой и пищевой промышленности. Потребителями этих механизмов являются малые и средние частные предприятия, крупные заводы, фабрики, индивидуальные предприниматели.

По виду привода прессы подразделяются на гидравлические, механические (кривошипные, винтовые, фрикционные) и гидромеханические.

В зависимости от назначения, прессы бывают вертикальными, например, для штамповки, или горизонтальными, чаще использующиеся для прессования.
Главными техническими характеристиками всех прессов, в том числе и макулатурных, являются номинальное усилие пресса, время цикла, сечение камеры, удельное давление прессования, максимальный вес загружаемых бумажно-картонных отходов.

Самыми мощными являются гидравлические прессы, номинальное усилие которых достигает 735 Мн (75 000 тс). Максимальное усилие кривошипных моделей составляет около 100 Мн, винтовых - около 125 Мн. В выпускаемых макулатурных прессах эта характеристика обычно имеет гораздо меньшее значение, чем для прессов по утилизации металлических и других твердых отходов. Зачастую предприятия выпускают стандартные модели с усилием 4тс, 7тс, 12тс, 15тс, 24 тс.

Размеры - одно из главных требований, которые предъявляют к макулатурным прессам. Большие, громоздкие машины занимают слишком много места в помещении, где проводится прессование бумажных и картонных отходов. На современных предприятиях предпочитают небольшие, но довольно мощные прессы, которые в случае необходимости можно перемещать.
Современные макулатурные прессы занимают не слишком много места: как правило, они легко умещаются на площади от 1 до 2 кв. м.

Для изготовления качественных прессов применение облегченных профилей недопустимо. Обретая преимущество в виде более низкого веса, изделия из этих материалов теряют такие важные характеристики, как прочность и долговечность. По ГОСТу для изготовления надежных макулатурных прессов должны применяться швеллеры № 22, 24, 30, в зависимости от размеров и мощности пресса.